Neu
- Bei einer Guide-Anfrage nennt der Info-Knopf eines nicht verfügbaren Guides jetzt die konkreten parallelen Buchungen und Anfragen – mit Tour, Termin und Stand (bestätigt, offen, zugesagt, abgelehnt, anderweitig vergeben).
Verbessert
- Mitarbeiter-Tabelle: Die Liste lädt direkt beim ersten Öffnen und weitere UX-Optimierungen
- Rechnungen lassen sich nur noch fixieren, wenn die Organisation eine Hauptadresse und eine gültige Standard-Bankverbindung hat. Fehlt etwas, sagt die Meldung, was zu ergänzen ist – E-Rechnungen gehen so nicht mehr ohne Absender oder Zahlungsverbindung hinaus
Behoben
- Seltener Fall, dass Speichern in einer Veranstaltung, mit Fehler abbrach, wenn die Kalender-Ansicht noch nicht geöffnet war, behoben.
- Fehler bei„Duplizieren“ und „Löschen“ im Mehr-Menü der Suche behoben
- Die Enter-Taste speichert in der Abrechnung wieder die bearbeiteten Honorar-, Einnahmen- und Freigabezeilen.
- Neue Notizen und Wiedervorlagen erhalten wieder die richtige Rolle und sind für die berechtigten Nutzer sichtbar
- Vereinzelte Serverfehler beim Anmelden oder Speichern („I/O error“) nach längerer Laufzeit des Servers treten nicht mehr auf.
- Nummernkreise akzeptieren als Schlüssel nur noch Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstrich; bestehende Schlüssel bleiben unverändert nutzbar
Dieses Release baut die Mitarbeiterliste zur echten Arbeitsansicht aus, macht Korrespondenz-Mails lesbarer, optimiert den Beitragslauf im Mitgliederbereich und schließt mehrere Fehler, die in manchen Fällen im Tagesgeschäft in einer Fehlerseite endeten.
Neu
- Der Reiter „Mitarbeiter*in“ öffnet direkt die Tabelle aller Mitarbeitenden statt nur den Suchbaum; ein einfacher Klick auf eine Zeile öffnet den Datensatz, und der Tab trägt den Namen der Person.
- Die Mitarbeiter-Tabelle zeigt neue Spalten: Status (Aktiv/Inaktiv), Nutzeraccount, Anzahl zugeordneter Produkte und Sprachen als Kürzel; Schnellfilter „Nur Aktive / Nur Inaktive“ und „Nur mit / Nur ohne Nutzeraccount“ grenzen die Liste mit einem Klick ein.
- Die Symbolleiste der Mitarbeiter-Tabelle hat nur noch Knöpfe mit Funktion: „Neue_r Mitarbeiterin“ öffnet den Editor, „Aktualisieren“ steht direkt sichtbar, und „Mitarbeiterin inaktiv setzen“ beendet die markierten Personen zum Vortag samt ihrer Nutzeraccounts, nach einer Bestätigung, die Personen und Folgen nennt.
- In der Korrespondenz eines Events öffnet ein einfacher Klick die E-Mail als Fly-out am rechten Rand: Betreff, Absendedaten und der vollständige Text, scrollbar und klar als Leseansicht erkennbar. Ein Klick auf eine andere Zeile wechselt den Inhalt, X, Escape oder ein Klick daneben schließt.
- Ein neues Release zeigt einen roten Punkt auf dem Avatar und im Benutzermenü den Eintrag „Letztes Update“ mit Datum und Uhrzeit, der auf die Release Notes verlinkt.
- Der Beitragslauf im Mitgliederbereich zeigt nach dem Lauf eine Bilanz: angelegte Zahlungen, bereits im Lauf enthaltene, bereits bezahlte Mitglieder ohne Lauf und übersprungene Mitglieder ohne Rechnungsempfänger, jeweils mit Namen. Zahlungen, die in keinem Lauf hängen und damit in keinem DATEV- oder SEPA-Export auftauchten, lassen sich aus der Bilanz heraus dem Lauf zuordnen.
- Wer eine Mitgliedszahlung manuell anlegt, zu der im selben Jahr schon eine desselben Typs existiert, bekommt eine Warnung vor der Doppelanlage; speichern bleibt möglich.
Neu
- Beim Zuordnen eines Produkts zu einem Modul lässt sich nach einem beliebigen Teil des Namens suchen — der Treffer wird optisch hervorgehoben. Der erste Buchstabe muss nicht mehr bekannt sein.
- Beim Hinzufügen einer weiteren Teilnehmergruppe kann die Personenart (ermäßigt oder Vollzahler) direkt gewählt werden; das nachträgliche Nullsetzen und erneute Erfassen entfällt.
- Die Sendedialoge für Bestätigungen zeigen den Betreff an und lassen ihn ändern; über „Vorher prüfen und bearbeiten“ lässt sich der Text vor dem Versand korrigieren, statt die Mail zum Gegenlesen an sich selbst zu schicken.
- Lehnt BookingKit einen Termin ab, steht im Hinweis jetzt eine verständliche deutsche Erklärung mit Handlungshinweis; der technische Code bleibt aufklappbar erhalten.
- Schlägt der BookingKit-Abgleich wiederholt fehl, geht automatisch eine Benachrichtigung an die im Konto hinterlegte Adresse — bisher fiel ein stehengebliebener Abgleich erst über inkonsistente Daten auf.
Verbessert
- Die Anmeldung hat einen neuen Look.
- Die Datumsauswahl ist größer und aufgeräumter.
- Beim Anlegen eines weiteren Moduls werden Produkt und Zeitraum des vorhergehenden Moduls vorgeschlagen, das Datum des Events statt des heutigen Tages gesetzt, die Bis-Zeit läuft beim Ändern der Von-Zeit mit, und eingegebene Uhrzeiten werden in mehreren Schreibweisen angenommen.
- Die Mitarbeiter-Übersicht in der Mitarbeiterliste öffnet sich über einen Info-Knopf per Klick
- Der Dialog „Kolleg/innen über weitere Besetzung informieren“ lässt sich vor dem Senden lesen und editieren.
Verbesserungen im Bereich Bedienbarkeit und allgemeine Stabilität
Neu
- Vor dem Versand eines Angebots, einer Buchungsbestätigung oder einer Rechnung prüft das System die Kontaktdaten des Kunden auf Vollständigkeit und warnt bei Lücken.
- Die Anrede wird in der Adress-App über ein Auswahlfeld gesetzt statt als Freitext.
- Die Enter-Taste bestätigt jetzt die Suche, Eingabedialoge und neue Tabellenzeilen.
- Die Accountsuche hat den Schalter „Auch abgelaufene einschließen“. Damit sind Kennungen auffindbar, deren Gültigkeit abgelaufen
- Individuell benannte Module erscheinen mit ihrem eigenen Namen – in den Kalendereinträgen der Rundgangsleitungen und in der Auflistung weiterer Module – statt mit dem Namen des Produkts.
Behoben
- Ein Fehler beim Drucken mehrseitiger Stornorechnungen wurde behoben.
- Ein Fehler, bei dem manche Buchungsbestätigungen nicht in der Korrespondenz-Ansicht der Buchung erschienen, wurde behoben.
- Ein Fehler beim Duplizieren von Modulen wurde behoben.
- Ein Fehler beim Löschen von Teilnehmern aus einem Event wurde behoben.
- Ein Fehler beim Anlegen, Ändern oder Löschen von Kostenstellen wurde behoben; eine ohne Nummer angelegte Kostenstelle erhält eine eindeutige Nummer.
Stabilitäts-Release: Mitgliedschafts-Zahlungen, Zeitfilter, Fallback-Adressen bei Rechnungsadressen, Mitarbeiter-Wochenplanung, Aldresssuche.
Automatischer Teilnehmerlisten-Versand an die Rundgangsleitung, korrekte Ort-/Partner-Zuordnungen bei Produkten und ein Bündel Fehlerbehebungen rund um Adressen, Veranstaltungen und Mitarbeiter-Suche.
Neu
- Die Teilnehmerliste eines Moduls kann automatisch als PDF an die bestätigten Mitarbeiter gehen — mit einstellbarem Vorlauf vor Führungsbeginn. Die Funktion ist pro Mandant zuschaltbar und standardmäßig aus; beim Versand wird geprüft, dass Modul und Veranstaltung noch gebucht sind, und wer die Liste schon erhalten hat, bekommt sie nicht doppelt. Zusätzlich gibt es in der Mitarbeiter-Leiste einen manuellen Versand, der auch nach späten Buchungen wiederholbar ist.
Verbessert
- Ort-/Partner-Zuordnungen am Produkt: Es werden alle Zuordnungen angezeigt (auch künftige), eine nahtlos anschließende Zeit gilt nicht mehr als Überschneidung, und ein Ende vor dem Beginn wird auch beim Bearbeiten abgewiesen.
Behoben
- Adresse löschen: Adressen mit Nummernkreis-Nummern konnten nicht gelöscht werden, obwohl die Oberfläche Erfolg meldete und Untereinträge schon weg waren.
- Veranstaltung duplizieren vervielfachte die Module: Jedes Modul landete in jeder Teilnehmergruppe. Jetzt werden nur die eigenen Module einer Gruppe kopiert, gruppenübergreifende bleiben gruppenübergreifend.
- Buchungsbestätigung scheiterte, wenn der Treffpunkt keine ÖPNV-Angabe hatte.
- Mitarbeiter-Suche: Der Filter „nummer:“ bzw. „nr:“ wurde akzeptiert, aber nicht auf die Personalnummer angewendet.
- Wiedervorlage-Erinnerungen und der Notiz-Druck funktionieren jetzt auch, wenn der angemeldete Nutzer keinem Mitarbeiter zugeordnet ist; der Erinnerungstermin wird beim Anlegen der Wiedervorlage eingeplant.
- Auswahllisten für Teilnehmerart, Teilnehmerstatus, Verkaufsstelle, Adressart, Kostentyp, Abrechnungstyp und Abrechnungsmodus finden Einträge wieder, deren Bezeichnung im Namen statt im Schlüssel steht — bei gewachsenen Mandanten war das nach dem letzten Umbau ausgefallen.
Hinweise
- Datenbank-Migration: Die für die Rechnungsstellung in Deutschland benötigten Adress-Profiltypen „USt-IdNr.“ und „Steuernummer“ werden bei allen Mandanten angelegt, sofern sie fehlen. Keine Aktion nötig.
Stabilitäts-Release: Optimierung Mitgliederverwaltung, Mitarbeiter-Suche, Wiedervorlage-Erinnerungen.
Angemeldete Nutzer bleiben jetzt auch nach einem Neustart / Update der Anwendung angemeldet, ihre Sitzung wird automatisch wiederhergestellt. Außerdem liefern Fehlermeldungen bei der Account-Anlage und der Buchungsbestätigung jetzt konkrete und verständliche Hinweise.
Daneben wurden zahlreiche kleinere Optimierungen eingenspielt: unter anderem bei der Rechteprüfung, bei Filtern in Auswahllisten, bei Treffpunkten ohne hinterlegte Koordinaten sowie in der Ressourcen-Historie.
Technisch wurde zudem die Stabilität bei gleichzeitigen Schreibvorgängen mehrerer Nutzer verbessert.
Neu
- Preismodelle können jetzt mit Bruttopreisen arbeiten. Pro Preismodell lässt sich festlegen, ob die hinterlegten Staffelwerte Netto- oder Bruttobeträge sind. Beim Umstellen fragt die App, ob die vorhandenen Werte unverändert stehen bleiben oder einmalig mit einem angegebenen MwSt-Satz umgerechnet werden sollen. So bleibt ein kommunizierter Endpreis derselbe, auch wenn Zielgruppen unterschiedlich steuerpflichtig sind.
- Die Kalkulation der Veranstaltung weist zusätzlich die Umsatzsteuer je Satz und die Bruttosumme aus — dieselbe Aufteilung, die auch die Rechnung verwendet.
- In der Mitarbeitervergabe ist je Rundgangsleitung sichtbar, wann eine Erinnerung und wann ein Storno tatsächlich versandt wurde. Kein Eintrag bedeutet: nie versandt. Rückfragen („ich habe nichts bekommen“) lassen sich damit direkt klären.
- Die Warnungen aus dem Kalender (gesperrte Ressource, unvollständige Besetzung, Auslastungsgrenze) erscheinen jetzt auch in der Detailansicht des Moduls und als Symbol im Baum — bisher waren sie nur im Kalender-Overlay zu sehen, also oft erst, nachdem die Buchung schon beim Kunden war.
- Oben rechts steht jetzt ein Avatar mit den Initialen des angemeldeten Nutzers. Ein Klick öffnet ein Fly-out mit Name, Anmelde-Adresse, den Anwendungen (die aktive ist markiert), Administration, Hilfe & Support, Kennwort ändern und Abmelden. Das bisherige Burger-Menü und die alten Kopfzeilen-Links entfallen.
Verbessert
- Die Detailvorschau im Kalender ist scrollbar und schließt nicht mehr, sobald man mit der Maus hineinfährt. Lange Listen — etwa der Grund einer Ressourcensperre — sind damit auch auf kleinen Bildschirmen vollständig lesbar.
- Rundgangsleitungen sehen im Kalender-Tooltip jetzt die organisatorischen Hinweise für Mitarbeiter statt der büro-internen Notizen.
- Der an Homepage-Integrationen übermittelte Veranstaltungstitel ist wieder ein reiner Titel — die Kapazitätsangabe steckt nicht mehr im Text. Im internen Kalender wird sie unverändert an der Kachel angezeigt.
- Nach einem Update lädt die Oberfläche die neue Programmversion automatisch; ein manuelles Leeren des Browser-Caches ist nicht mehr nötig.
Behoben
- Ein Klick auf eine Kalenderkachel öffnete zwar einen neuen Tab, dieser blieb aber leer, sobald gleichzeitig eine Suche offen war — die Buchung ließ sich nicht bearbeiten. Betraf auch die Produkt-Ansicht.
- Existierte zu einem Datensatz eine (auch stornierte) Rechnung, ließ sich kein abweichender Rechnungsempfänger mehr eintragen: gespeicherte Adresszeilen waren fest gesperrt. Sie sind jetzt genauso bearbeitbar wie neu hinzugefügte; geschriebene Rechnungen bleiben unverändert.
- Das Leistungsdatum auf der Rechnung stammte aus dem frühesten Termin der Veranstaltung — auch wenn dieser storniert und die Durchführung später war. Es richtet sich jetzt nach den tatsächlich abgerechneten Modulen.
- Mitarbeiter des Buchungsbüros ohne Administratorrechte konnten Rundgangsleitungen keinen Produkten mehr zuordnen und liefen in eine Rechte-Fehlermeldung. Der Bürodienst darf das wieder.
- Suchen mit Stichtag lieferten stillschweigend eine leere Trefferliste statt eines Ergebnisses — betroffen waren die Abrechnungssuche und die Mitarbeitersuche im Veranstaltungsraster.
- Zwei Fehler brachen die Bedienung ohne sichtbare Meldung ab: In der mobilen Ansicht kam der gewählte Wert der Datums- und Wertauswahl nie beim Formular an, und im Listeneditor warf das Tippen im Filter, solange die Auswahlliste noch geladen wurde.
- Ein Zahlungslauf blieb nach dem Start scheinbar hängen: die Wartesperre löste sich nicht auf, obwohl die Zahlungen bereits geschrieben waren. Der Lauf wird jetzt sauber abgeschlossen und die Liste aktualisiert.
- In den Mail-Dialogen (u. a. Mitarbeiter-Versand, Co-Guide-Update) wurden Fehler beim Versand — unzustellbare Adressen, fehlgeschlagene Sendungen — verschluckt. Sie werden jetzt wieder gemeldet.
- Zwei Dialogtitel im Mitarbeiter-Versand enthielten einen Schreibfehler („Bestätigung“); vorhandene mandantenspezifische Übersetzungen werden dabei mit übernommen.
Hinweise
- Die Kurs- und Lehrplanverwaltung (Curriculum, Kurse, Lehrpläne, Übungspläne, Sollzeiten an der Adresse) wurde ausgebaut. Die zugehörigen Ansichten und der automatische Versand der Fehlzeiten-Auswertung entfallen.
- Wird der Preisbezug eines Preismodells von Netto auf Brutto (oder umgekehrt) umgestellt, wirkt das auch auf bereits gebuchte, aber noch nicht fakturierte Module. Die Oberfläche weist an der Einstellung darauf hin.
- Die Schnittstelle der neuen Apps verlangt jetzt für jede Abfrage eine ausdrückliche Berechtigung; es gibt keine Route mehr, die allein durch eine gültige Anmeldung erreichbar ist.
Neu
- Jede Veranstaltung hat jetzt ein E-Mail-Archiv: eine sortier- und filterbare Liste aller zu dieser Veranstaltung versendeten Mails mit Zeitpunkt, Typ, Betreff, Empfänger und Versandstatus.
- Wird ein Mitarbeiter nachträglich bestätigt, bietet die App an, die bereits bestätigten Kolleg/innen darüber zu informieren — je nach Fall über eine weitere Gruppe oder eine weitere Besetzung im eigenen Modul. Der Dialog zeigt vorher, wer die Mail bekäme; ohne Empfängeradresse erscheint er gar nicht. Es geht nichts automatisch raus.
- Der Betreff der Mitarbeiter-Erinnerung ist im Versanddialog editierbar. Er ist mit dem Betreff aus der Vorlage vorbelegt (inklusive eingesetzter Platzhalter) und kann pro Versand angepasst werden.
Verbessert
- Baumansichten sind breiter voreingestellt, merken sich die vom Nutzer gezogene Breite und nutzen den Platz besser aus (weniger Einrückung, kein Klemmen bei fester Breite mehr).
- Bestätigungs- und Erinnerungsmails an Mitarbeiter: Der Hinweis auf die Kolleg/innen lässt sich jetzt auch auf das eigene Modul begrenzen, die Teilnehmerzahl steht nur noch dort, wo sie zum Empfänger passt, und die Modulübersicht nennt Datum und Uhrzeit in der Sprache des Mandanten sowie die vorgesehenen Mitarbeiter.
- Eine ungültige IBAN wird jetzt auch beim Bearbeiten einer Bankverbindung abgelehnt, nicht nur beim Anlegen. Sehr kurze oder sehr lange Eingaben wurden bisher stillschweigend übernommen.
- Die Teilnehmer-Obergrenze greift jetzt auch, wenn eine bestehende Teilnehmerzahl erhöht wird – bisher nur beim Hinzufügen neuer Teilnehmer. Ein Herabsetzen bleibt immer möglich.
Hinweise
- Das E-Mail-Archiv startet leer und füllt sich ab dem nächsten Versand. Die Übernahme der Altbestände wird separat nachgezogen; historische Mitarbeiter- und Partnermails erscheinen dabei unter dem Sammeltyp “Mitarbeiter (Archiv)”.
- Für die Update-Mails an bereits bestätigte Kolleg/innen werden zwei neue Mailvorlagen angelegt (“weitere Gruppe” und “weitere Besetzung”). Sie lassen sich wie alle anderen Vorlagen anpassen.
- Bugfix: Versanddatum in Tabellenansicht
- Umgang mit Guide-Honorar bei Storno – flexibel konfigurierbar
- Bugfix Leistungsdatum in Buchhaltung- CSV Export
- Technische Optimierungen / keine funktionalen Änderungen
- UI: Speichern / Verwerfen direkt im Abschnitt
- Kalenderansicht: Auslastungsanzeige je Veranstaltung anzeigen
- Optimierung Berücksichtigung der Kapazitätsgrenze
- Guidewechsel werden autom. an Kunden kommuniziert
- Performance-Optimierung Abrechnungslauf
- Teilnehmerliste (PDF): Summe zusätzlich ausgegeben
- Tour bestätigt: Automatischer Bestätigungs-Versand nach 5 Sekunden
- Launch Marketing-Website unter wwww.stattbuchung.de
- Optimierung MwSt. Berechnung (Rundung
- Storno setzt Guide-honorar nun auf 0
- Optimierung Ladezeit Abrechnungen
- Bugfix: Änderungsmöglichkeit für Kostenstellen
- Überarbeitung IBAN-Validierung
- Bugfix: Wiedervorlage ohne Bezug
- Bugfix: Vorläufige Abrechnung nicht mit allen Positionen
- Optimierung Positionierung E-Mail-Versandschaltfläche
- Optimierung des Verhaltens bei E-Mail-Versand, wenn keine E-Mail-Adresse gespeichert
- Storno-Rechnung implementiert
- Kundentelefonnummer nicht mehr vorraussetzung für E-Mail-Versand
Keine funktionalen Veränderungen Übernahme von Stattbuchung durch Nosfair Digital, Implementierung Produkt und Fehler-Tracking.